Zum Jahreswechsel planen viele Unternehmen ihre HR- und Employer-Branding-Maßnahmen für das kommende Jahr. Spätestens dann wird sichtbar, wo in der Vergangenheit CI-Chaos herrschte: uneinheitliche Präsente, unterschiedliche Verpackungen, veraltete Logos oder spontan gekaufte Geschenke „auf den letzten Drücker“.

Das wirkt nicht nur unprofessionell, sondern schwächt auch langfristig Ihr Arbeitgeberimage. Mitarbeitergeschenke sind schließlich immer auch ein sichtbarer Ausdruck Ihrer Marke. In diesem Beitrag zeigen wir, warum CI-Konformität bei Präsenten so wichtig ist, welche typischen Fehler passieren und wie Sie mit einer strukturierten Planung fürs neue Jahr Wertschätzung und Marke in Einklang bringen.

Warum CI bei Geschenken entscheidend ist Mitarbeitergeschenke sind mehr als nur nette Aufmerksamkeiten.

Sie sind Kontaktpunkte mit Ihrer Marke – oft in besonders emotionalen Momenten:
• Onboarding und Willkommenspakete
• Geburtstage und Jubiläen
• Projektabschlüsse oder besondere Erfolge
• Feiertage und Jahresauftakt
Wenn Geschenke CI-konform gestaltet sind, …
• stärken sie die Wiedererkennbarkeit Ihrer Marke
• transportieren sie Professionalität und Wertigkeit
• unterstützen sie aktiv Ihr Employer Branding
• machen Ihre Kultur der Wertschätzung sichtbar und spürbar
Gerade bei der Planung eines neuen Jahres lohnt es sich, diese Momente bewusst als strategische Markenkontakte zu verstehen – und nicht nur als „Wir brauchen noch schnell ein Geschenk“.

Häufige Fehler bei Präsenten und Geschenken

In der Praxis sehen wir immer wieder ähnliche Muster:
• Spontankäufe ohne Konzept
Kurz vor dem Anlass wird irgendetwas gekauft – meist ohne Bezug zur Marke oder CI.
• Jedes Team kocht sein eigenes Süppchen
Verschiedene Abteilungen bestellen selbst, wählen Händler und Designs frei aus – das Ergebnis: ein bunter Mix ohne roten Faden.
• Falsche oder veraltete Logos
Alte Versionen, verschiedene Farben, uneinheitliche Platzierung.
• Inkonsistente Verpackung
Mal Geschenkpapier, mal neutrale Kartons, mal lose Übergabe – ohne Wiedererkennungswert.
• Keine wiederkehrende Botschaft
Unterschiedliche Grußtexte, Tonalitäten und Karten – Wertschätzung wirkt dadurch zufällig statt bewusst.
Diese Fehler summieren sich – und vermitteln unbewusst den Eindruck: „Das Unternehmen weiß nicht so genau, wie es auftreten möchte.“

Risiken für Ihr Employer Branding

CI-Chaos bei Geschenken wirkt auf den ersten Blick nebensächlich, hat aber unmittelbare Auswirkungen:
• Wertschätzung wirkt weniger glaubwürdig, wenn sie unstrukturiert und beliebig daherkommt.
• Die Marke erscheint nach innen unprofessionell, weil keine klare Linie erkennbar ist.
• Potenzial im Employer Branding bleibt ungenutzt, obwohl Geschenke starke emotionale Momente sind.
• Neue Mitarbeitende erhalten einen inkonsistenten ersten Eindruck, wenn Willkommensgeschenke nicht zur Marke passen.
In Zeiten von Fachkräftemangel und höherem Wettbewerbsdruck um Talente ist ein konsistentes, professionelles Arbeitgeberimage ein echter Vorteil – und Präsente sind ein punktgenauer Hebel dafür.

Lösungen: So bringen Sie Struktur in Ihre Mitarbeitergeschenke
Statt jedes Jahr wieder von vorne anzufangen, empfiehlt sich ein systematischer Ansatz – idealerweise im Rahmen der Jahresplanung:

1. Präsente-Strategie fürs Jahr definieren
o Welche Anlässe werden verbindlich bedacht (Geburtstage, Jubiläen, Onboarding, besondere Leistungen)?
o Welche Wertigkeit ist je Anlass vorgesehen?
o Welche Botschaft soll transportiert werden (z. B. „Willkommen im Team“, „Danke für dein Engagement“)?
2. CI-konforme Designs & Vorlagen entwickeln
o Einheitliche Layouts für Karten, Beilagen, Sticker, Banderolen und Verpackungen
o klare Regeln für Logo, Farben, Schriften und Bildwelt
3. Standardisierte Präsente festlegen
o definierte Kernprodukte, die zur Marke passen
o ggf. ergänzende Varianten je Anlass oder Zielgruppe
4. Zentralen Prozess etablieren
o klare Zuständigkeit (z. B. HR, Office Management, Employer Branding)
o definierter Bestellprozess und Lager- bzw. Versandlösung
5. Dokumentation & interne Kommunikation
o kurze CI-Guidelines für Geschenke
o Information an Führungskräfte und Assistenz, damit alle dieselbe Linie kennen

Beispiel: einheitliche Geschenkboxen mit Markenwirkung

Ein besonders wirkungsvoller Ansatz sind einheitliche Geschenkboxen im Corporate Design:
• Box im CI-Look mit Logo, Farben und Gestaltungselementen
• abgestimmtes Innenleben (Füllmaterial, Karte, Branding-Elemente)
• definierte Sets für unterschiedliche Anlässe
• auf Wunsch individuelle Elemente (z. B. Name, Team, Anlass)
So entsteht ein wiederkehrendes Markenerlebnis: Mitarbeitende erkennen sofort, von wem das Geschenk kommt – und dass Wertschätzung Teil der Unternehmenskultur ist.
Die Mediengruppe Thiel unterstützt Sie dabei von der Konzeption bis zur fertigen Box: Design, Druck, Veredelung und auf Wunsch auch logistische Abwicklung.

Jetzt das neue Jahr nutzen

Der Jahresbeginn ist der ideale Zeitpunkt, um CI-Chaos bei Präsenten zu beenden und Ihre Wertschätzungsmaßnahmen strategisch auszurichten. Mit klaren Richtlinien, einheitlichen Geschenkboxen und strukturierten Prozessen schaffen Sie ein professionelles, konsistentes Erscheinungsbild – und stärken damit nachhaltig Ihr Arbeitgeberimage.
Wenn Sie jetzt Ihre Präsente-Strategie für das kommende Jahr planen, stellen Sie sicher, dass jede Geste sitzt, wirkt – und Ihre Marke bei Ihren Mitarbeitenden positiv verankert.